On a pris le nom d’un tableau de coulisses.
Et son boulot.
Agence de réservation hôtelière pour le cinéma, la télévision, la musique et le sport.
Callboard est une agence de booking hôtelier dédiée aux professionnels de l’image, du sport et de la scène. Basée à Lille et à Paris, elle trouve, négocie et gère l’hébergement des équipes en déplacement : tournages de films et de séries, émissions de télévision, tournées de concerts, festivals, clubs sportifs, délégations et compétitions e-sport.
Une production qui part en tournage, un artiste en tournée, un club qui se déplace pour un match : chaque projet a ses contraintes de dates, de budget, d’horaires et de volume. Callboard compare les hôtels selon votre brief, négocie des tarifs de groupe, bloque les chambres et tient la rooming list à jour jusqu’au départ.
Vous avez un seul interlocuteur, de la première demande au check-out. Les changements de planning, les arrivées tardives, les chambres en plus ou en moins : on s’en occupe directement avec l’hôtel. Le service est gratuit pour nos clients.
Callboard s’appuie sur près de dix ans d’expérience dans l’hôtellerie et l’hébergement événementiel et professionnel, et sur un large réseau d’hébergements partenaires en France et en Europe.
Notre base dans les Hauts-de-France : tournages en région, Grand Lille, Belgique et axe Paris–Londres–Bruxelles.
Au plus près des productions, des diffuseurs, des labels et des tourneurs. Hébergement d’équipes à Paris et en Île-de-France.
Ce que nous réservons
- Hébergement de tournage pour le cinéma et les séries
- Hôtels pour les équipes de télévision et de plateau
- Hébergement de tournées, concerts et festivals
- Hôtels pour clubs sportifs, délégations et mises au vert
- Hébergement de bootcamps et tournois e-sport
- Blocs de chambres, tarifs de groupe et rooming lists
Le call-board, c’est le tableau des coulisses.
Dans chaque théâtre, près de l’entrée des artistes, le régisseur y épingle les convocations, le planning des répétitions et les changements de dernière minute. Chaque artiste le consulte en arrivant.
C’est la source unique de vérité : qui, où, quand. Personne ne l’applaudit. Mais sans lui, rien ne commence à l’heure.
Callboard fait exactement ça, pour l’hébergement : un seul endroit où tout est calé, affiché, confirmé.
Il y a un tableau dans chaque coulisse. Personne ne le filme. Personne ne l’applaudit. Pourtant, tout part de là.
Nous sommes ce tableau. Pour vos nuits.
On compare. On négocie. On bloque les chambres. On cale les arrivées. On règle les imprévus avant qu’ils deviennent des problèmes. Vous, vous gardez la tête au plateau, au terrain, à la scène.
Parce qu’une bonne perf commence toujours par une bonne nuit.Quatre A.
Un pass pour tout.
All
Tous vos besoins d’hébergement, un seul interlocuteur.
Access
L’accès à un large réseau d’hébergements partenaires.
Areas
Là où vos équipes se déplacent, on a déjà cherché.
Agency
Une agence, pas une plateforme : des humains qui décrochent.
Ce qu’on promet.
Fiabilité
On gère des projets sensibles. Ce qui est calé est tenu.
Sérénité
Vous déléguez et vous gagnez du temps.
Réactivité
Le live n’attend pas. On décroche.
Expertise
La maîtrise du terrain et de la négociation.
Discrétion
Artistes, talents, joueurs : ce qui se passe à l’hôtel reste à l’hôtel.
Guillaume Guérin
Gestion des projets · Chargé d’affaires et événementielPrès de 10 ans dans l’hôtellerie et l’hébergement événementiel. Il connaît les deux côtés du comptoir : celui des hôtels et celui des productions.